Travaillez en équipe ! 💪

Version française : https://youtu.be/JuXCeeAE_60

Version anglaise : https://youtu.be/NNeYTVxwS1o

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Votre portail est prêt, maintenant vous voulez inviter les membres de votre équipe ou d'autres personnes à travailler de manière collaborative.

Menu Comptes

Vous trouverez ce menu dans l'espace administrateur.

• Le menu "Team members" contient tous les comptes de collaborateurs actifs, en attente ou bloqués.
• Le menu "Comptes du portail public" contient tous les comptes d'utilisateurs (candidats).

Inviter un collaborateur

Cliquez sur le bouton"Inviter un membre de l'équipe".

Ajoutez l'adresse électronique et le rôle de la personne que vous souhaitez inviter.

Il y a deux rôles :

• Collaborateurs: ils seront affectés à un ou plusieurs programmes. Il s'agit d'un rôle restreint.
• Administrateurs: ils auront accès à tous les paramètres de la plate-forme.

La personne reçoit une invitation par e-mail pour confirmer son compte et remplir ses informations personnelles :

• Prénom
• Nom de famille
• Mot de passe

Statut de l'e-mail

Non confirmé: la personne a reçu l'invitation mais ne l'a pas encore confirmée.

Info : le lien sur l'email d'invitation est valable pendant 48 heures. Vous pouvez renvoyer l'invitation dans la colonne "Actions".

Confirmé: la personne a reçu l'invitation et l'a acceptée. Elle peut désormais accéder à la plateforme.

Bloquer les comptes des membres de l'équipe

Vous pouvez bloquer l'accès à un utilisateur sur la plateforme sans supprimer son compte.

L'avantage est que vous bloquez l'accès de l'utilisateur sans supprimer le contenu lié à son compte (les notes ou commentaires laissés sur les dossiers pour un évaluateur par exemple).

Modifier les informations du compte collaborateur

À partir du profil du compte, vous pouvez modifier :

• Le rôle de la personne
• Informations sur le compte : nom, prénom, photo, email...
• Envoyez un courriel de réinitialisation du mot de passe
• Supprimer définitivement le compte

Attention : la suppression d'un compte entraîne également la suppression de toutes les informations qui y sont liées, telles que les commentaires, les messages, les notes, etc.

Vous avez une question ? Vous avez besoin d'un conseil ?

N'hésitez pas à nous contacter directement via l'interface de support présente sur la plateforme administrateur 😉 .