La puissance d'une plateforme interne avec l'incroyable visibilité d'un portail public
Oubliez tout ce que vous savez sur le processus de réception de l'information.
Avec WIIN.io, réinventez l'expérience de vos initiatives sur votre portail public et optimisez toutes les étapes de gestion sur votre plateforme collaborative.
Votre propre plateforme interne
Votre portail public
Environnement sécurisé et collaboratif
Centralisez et visualisez toutes vos initiatives
Des fonctionnalités incroyables pour exploiter vos données
Facile à utiliser et à prendre en main
Gestion des droits et des rôles des membres de l'équipe
Lancez plusieurs programmes, effectuez les réglages de votre choix, créez autant de chemins de collecte de données que nécessaire et utilisez toutes les fonctionnalités à votre disposition pour rendre votre travail encore plus efficace (constructeur de formulaires, statistiques, rapports, visualisation en ligne, tableaux et vues, balises, connexions, évaluation en ligne, vote public, exportation de données, etc.) : votre travail quotidien n'a jamais été aussi facile !
Interfaces accessibles et ergonomiques
100% marque blanche
Gestion des comptes utilisateurs
Présentation multi-programmes
Affichage multi-supports (PC, tablette, téléphone...)
En remplacement ou en complément d'un site web dédié, vos utilisateurs créent un compte sur votre portail et suivent votre processus en ligne. Un environnement qualitatif privilégiant l'accessibilité pour accroître l'implication de votre public.
Partagez vos pages, échangez avec vos utilisateurs, maîtrisez votre identité de marque et facilitez votre communication.
Composez le scénario idéal de collecte d'informations sur-mesure
WIIN.io est extrêmement facile à utiliser, vous concevez le parcours en ligne idéal pour l'initiative que vous pilotez. C'est rapide, visuel, intuitif et très flexible !
Quel que soit le type de parcours requis pour votre initiative (simple, complexe, multiphase, direct, avec ou sans vérification intermédiaire, etc.), vous pouvez facilement concevoir le parcours pour votre public.
Vos utilisateurs sont guidés pas à pas et progressent dans le référentiel d'information nécessaire.
Développez votre créativité dans l'utilisation de WIIN.io
(collecte de documents, inscription, candidatures, prise de rendez-vous, appels à projets, évaluations en ligne et bien plus encore.
Formulaire de demande
Paiement
Télécharger
Livraison finale
Texte et médias
Signature électronique
Calendrier et rendez-vous
Afficher et envoyer
Découvrez toutes les façons d'utiliser WIIN.io
Nos clients utilisent WIIN.io pour gérer efficacement un large éventail d'actions
Éducation et enseignement
Gérez plus facilement les actions et initiatives à destination de vos étudiants
Gestion des candidatures
Centralisez l'ensemble des candidatures sur un portail dédié et travaillez de façon collaborative
Innovation & Entreprenariat
Développez vos actions d’innovation et d’entrepreneuriat grâce à une plateforme dédiée
Mécénat et philanthropie
Rendez vos actions de mécénat et de philanthropie plus accessibles pour vos publics
Afficher
Avec WIIN.io, concentrez-vous sur vos interfaces publiques et créez un environnement qui valorise vos actions et votre image de marque tout en offrant une expérience utilisateur optimale à vos publics.
Collecter
À partir de votre portail, vous pouvez recueillir facilement tout type d'information, créer des parcours personnalisés, ajouter des questions et des étapes spécifiques et recevoir toutes les informations nécessaires de manière fluide et sécurisée.
Automatiser
Automatisez toutes les tâches répétitives, en fonction des actions de vos utilisateurs, envoyez des courriels, triez les applications, ajoutez des étiquettes, déclenchez des actions. Fini les pertes de temps, vous pouvez vous concentrer sur l'essentiel.
Collaborer
Collaborez en équipe sur toutes vos initiatives, répartissez les tâches, travaillez de manière asynchrone d'où vous voulez, ajoutez des rôles en fonction des droits de chacun et bien plus encore.
Analysez
Visualisez la performance de vos actions en temps réel, établissez des rapports sans effort et ajustez les curseurs pour maximiser votre efficacité. Notre objectif est de fournir un service qui soit une réelle valeur ajoutée pour vous.
Exploiter
Depuis votre interface dédiée, visualisez tous les dossiers et applications reçus, ajoutez des tags, des commentaires, créez des sessions d'évaluation et organisez votre travail pour maximiser votre impact.
Intégrer WIIN.io à vos autres services
et concevez un incroyable écosystème
Concevez une organisation de travail optimale
Collectez qualitativement et efficacement toutes les informations nécessaires à votre initiative. Organisez, triez, visualisez et identifiez les éléments forts directement depuis la plateforme.
Si vous souhaitez aller encore plus loin (gestion de projet à long terme, méthodologies spécifiques, etc.), connectez alors votre plateforme WIIN.io avec vos outils quotidiens tels que Monday.com, Airtable, Jira, Trello, Excel et bien d'autres.
WIIN.io est complémentaire à votre environnement de travail existant, commencez dès maintenant !
Découvrez toutes les fonctionnalités que permet WIIN.io
WIIN.io facilite la gestion de vos programmes en offrant une expérience incroyable à vos publics, votre équipe et vos partenaires.
Des fonctionnalités qui rendent votre programme plus accessible à vos publics
Pages de présentation dédiées
Centralisez l’ensemble des informations sur une page dédié moderne. Présentez les informations dans des onglets séparés afin de partager tous vos contenus
Création de compte
L'utilisateur se crée un compte, il peut ainsi compléter son dossier en plusieurs fois en reprenant le contenu la ou in s'est arrêté précédemment
Processus étape par étape
Le parcours se fait étape par étape afin d'organiser la collecte des informations et des documents. L'utilisateur peut passer d'une étape à l'autre afin d'en prendre connaissance
Enregistrement automatique
Toutes les informations complétées sont enregistrées en continu, champs par champ. Si l’utilisateur est déconnecté, il ne perd pas les informations et document qu’il a déjà complété
Messages de validation
Vous pouvez ajouter des messages et envoyer des notifications a l'utilisateur afin de le tenir au courant de son avancement ou de lui confirmer la bonne réception de son dossier
Participation en équipe
Activez la participation en équipe pour permettre à l'utilisateur d'ajouter des contacts sur le dossier. Ils compléterons le dossier de façon collaborative
Étapes d'information
Ajoutez des étapes d'information dans votre processus afin de partager des contenus à l'utilisateur pour le guider tout au long du parcours
Statut du dossier
Grâce à son compte, l'utilisateur peut accéder à son espace personnel à tout moment et consulter le statut de son dossier en toute autonomie
Multilingue
Votre programme est international ? Activez l'option de multilingue afin que l'utilisateur puisse compléter son dossier dans sa langue favorite
Des fonctionnalités qui font gagner du temps à votre équipe
Accès dématérialisé
Permettez au membre de votre équipe d'accéder à l'ensemble des dossiers de façon dématérialisé. Chacun peut consulter les dossiers et les annoter de façon partagée
Rôles
Invitez les membres de votre équipe et attribuez-leur des rôles spécifiques afin que chacun ait accès au bon programme. Pilotez facilement votre équipe et gérez les permissions
Tableau de bord
Visualisez facilement l’avancement de votre programme et des dossiers collectés grâce à des KPIs et des statistiques mis à jour en temps réel. Exportez l’ensemble en un clic
Personalisation des tableaux
Créez vos propres tableaux de suivi, ajoutez ou réorganisez les colonnes en fonction des informations que vous souhaitez afficher. Suivez facilement l’évolution des différents dossiers
Filtres
Créez des philtres dynamiques afin de trier facilement les différents dossiers. Choisissez les critères, tag ou niveau d’avancement que vous souhaitez afficher et sauvegardez-les
Envoi d'e-mail
Créez des e-mails à votre image, personnalisez-les grâce à des champs de fusion, des lien et des images, et envoyez-les directement depuis la plateforme
Tags
Créez des étiquettes pour qualifier les applications collectées. Choisissez un nom et une couleur, puis associez-les à la demande, individuellement ou par groupes, afin de pouvoir les trier visuellement.
Édition des dossiers
Corrigez une faute d'orthographe avant de présenter un dossier à votre comité ou modifiez manuellement une information suite à un échange avec le candidat. Éditez-vous même un dossier
Exports
Exportez sous forme d'archive pour récupérer des dossiers individuels contenant les informations complétées et les pièces jointes. Exportez également l'ensemble sous forme de tableur
Pour aller plus loin...
Mentions légales personnalisées
Votre plateforme, vos utilisateurs, vos données, vos règles du jeu ! Vous pouvez personnaliser les mentions légales de votre portail, selon vos spécificités
Messagerie intégrée
Créez du lien et des interactions avec vos utilisateurs en échangeant plus facilement avec eux via la messagerie intégrée à votre espace administrateur
Étapes de validation
Stoppez la progression d'un utilisateur à une étape afin de vérifier le contenu de son dossier. Donnez-lui accès aux étapes suivantes ou bloquez-le
Sessions d'évaluation
Invitez vos partenaires et partagez-leur les dossiers que vous avez sélectionnés. Depuis un espace sécurisé, ils peuvent évaluer les dossiers selon vos critères
Vote du public
Lancez des votes du public afin de créer de l’engagement auprès de vos communautés. Faites connaître votre programme et mettez en valeur les dossiers reçus
Galeries
Créez une galerie des applications collectées, en quelques clics. Choisissez un titre, une image et une description et créez une page de présentation.
Automatisations
Concentrez-vous sur les tâches les plus importantes grâce à des automatisations sans code. Oubliez les tâches répétitives et redondantes
Intégrations
Connectez votre portail WIIN. io aux autres outils numériques que vous utilisez déjà afin de simplifier vos processus et de fluidifier vos workflows
Statistiques et suivi
Suivez précisément chacun de vos programmes grâce à un tableau de bord synthétique regroupant l’ensemble des chiffres clé. Restez informé en temps réel
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