Une plateforme intuitive et unique pour dématérialiser vos processus de collecte d'informations

Déployez facilement votre portail en ligne, collectez tout type d'information étape par étape et utilisez-là de manière collaborative.

Des centaines d'entreprises
nous font confiance dans le monde entier

Une solution adaptée à toutes les tailles et tous les types d'organisations

La puissance d'une plateforme interne avec l'incroyable visibilité d'un portail public

Oubliez tout ce que vous savez sur le processus de réception de l'information.
Avec WIIN.io, réinventez l'expérience de vos initiatives sur votre portail public et optimisez toutes les étapes de gestion sur votre plateforme collaborative.

Votre propre plateforme interne

Votre portail public

Environnement sécurisé et collaboratif

Centralisez et visualisez toutes vos initiatives

Des fonctionnalités incroyables pour exploiter vos données

Facile à utiliser et à prendre en main

Gestion des droits et des rôles des membres de l'équipe

Votre plateforme interne est votre interface pour gérer efficacement toutes vos initiatives.

Lancez plusieurs programmes, effectuez les réglages de votre choix, créez autant de chemins de collecte de données que nécessaire et utilisez toutes les fonctionnalités à votre disposition pour rendre votre travail encore plus efficace (constructeur de formulaires, statistiques, rapports, visualisation en ligne, tableaux et vues, balises, connexions, évaluation en ligne, vote public, exportation de données, etc.) : votre travail quotidien n'a jamais été aussi facile !

Interfaces accessibles et ergonomiques

100% marque blanche

Gestion des comptes utilisateurs

Présentation multi-programmes

Affichage multi-supports (PC, tablette, téléphone...)

Votre portail public est un mini-site web 100% à votre image vous permettant de créer un pont entre vos initiatives et votre public.

En remplacement ou en complément d'un site web dédié, vos utilisateurs créent un compte sur votre portail et suivent votre processus en ligne. Un environnement qualitatif privilégiant l'accessibilité pour accroître l'implication de votre public.
Partagez vos pages, échangez avec vos utilisateurs, maîtrisez votre identité de marque et facilitez votre communication.

Composez le scénario idéal de collecte d'informations sur-mesure

WIIN.io est extrêmement facile à utiliser, vous concevez le parcours en ligne idéal pour l'initiative que vous pilotez. C'est rapide, visuel, intuitif et très flexible !

Quel que soit le type de parcours requis pour votre initiative (simple, complexe, multiphase, direct, avec ou sans vérification intermédiaire, etc.), vous pouvez facilement concevoir le parcours pour votre public.

Vos utilisateurs sont guidés pas à pas et progressent dans le référentiel d'information nécessaire.
Développez votre créativité dans l'utilisation de WIIN.io

(collecte de documents, inscription, candidatures, prise de rendez-vous, appels à projets, évaluations en ligne et bien plus encore.

Formulaire de demande

Paiement

Télécharger

Livraison finale

Texte et médias

Signature électronique

Calendrier et rendez-vous

Afficher et envoyer

Vues et graphiques pour prendre les bonnes décisions en toute confiance

Simplifiez votre prise de décision grâce à une visibilité en temps réel de toutes les informations.
Des tableaux personnalisables permettent à chacun de visualiser les bonnes informations.

Visualisez depuis votre plateforme toutes les informations collectées

Suivez l'évolution des actions de vos utilisateurs, visualisez les informations qu'ils déposent ou saisissent dans votre parcours, collaborez en équipe et échangez des informations.

Menez vos comités de sélection ou faites participer vos publics à vos choix

WIIN.io dispose de plusieurs fonctionnalités pour vous aider à faire des choix décisifs. Invitez des évaluateurs, organisez des comités de sélection, concevez des votes publics, ajoutez des tags, etc.

Gagnez du temps grâce aux automatisations

Concentrez-vous sur les tâches les plus importantes grâce à ces automatisations sans code. Oubliez les tâches répétitives. Évitez les actions unitaires en mettant en place des automatisations personnalisables.

PROCESSUS DE COLLECTE D'INFORMATIONS

WIIN.io dispose de plusieurs fonctionnalités pour vous aider à faire des choix décisifs. Invitez des évaluateurs, organisez des comités de sélection, concevez des votes publics, ajoutez des tags, etc.

Découvrez toutes les façons d'utiliser WIIN.io

Nos clients utilisent WIIN.io pour gérer efficacement un large éventail d'actions

Éducation et enseignement

Gérer vos programmes éducatifs et la gestion des étudiants en toute simplicité.

Principaux cas d'utilisation :
Évaluations et examens
Inscriptions
Bourses d'études
Réceptions de document

Gestion des candidatures

Centralisez l'ensemble des candidatures sur un portail dédié et travaillez de façon collaborative

Principaux cas d'utilisation :
Appels à projets
Réceptions de document
Évaluations et examens
Collectes d'information

Innovation & Entreprenariat

Développez vos actions d’innovation et d’entrepreneuriat grâce à une plateforme dédiée

Principaux cas d'utilisation :
Hackathons
Appels à projets
Réceptions de document
Concours

Mécénat et philanthropie

Rendez vos actions de mécénat et de philanthropie plus accessibles pour vos publics

Principaux cas d'utilisation :
Appels à projets
Bourses
Comités de sélection
Bourses d'études

Concevoir et gérer
vos initiatives de A à Z

WIIN.io est simple à adopter par toute équipe, puissant pour tout processus.

Afficher

Avec WIIN.io, concentrez-vous sur vos interfaces publiques et créez un environnement qui valorise vos actions et votre image de marque tout en offrant une expérience utilisateur optimale à vos publics.

Collecter

À partir de votre portail, vous pouvez recueillir facilement tout type d'information, créer des parcours personnalisés, ajouter des questions et des étapes spécifiques et recevoir toutes les informations nécessaires de manière fluide et sécurisée.

Automatiser

Automatisez toutes les tâches répétitives, en fonction des actions de vos utilisateurs, envoyez des courriels, triez les applications, ajoutez des étiquettes, déclenchez des actions. Fini les pertes de temps, vous pouvez vous concentrer sur l'essentiel.

Collaborer

Collaborez en équipe sur toutes vos initiatives, répartissez les tâches, travaillez de manière asynchrone d'où vous voulez, ajoutez des rôles en fonction des droits de chacun et bien plus encore.

Analysez

Visualisez la performance de vos actions en temps réel, établissez des rapports sans effort et ajustez les curseurs pour maximiser votre efficacité. Notre objectif est de fournir un service qui soit une réelle valeur ajoutée pour vous.

Exploiter

Depuis votre interface dédiée, visualisez tous les dossiers et applications reçus, ajoutez des tags, des commentaires, créez des sessions d'évaluation et organisez votre travail pour maximiser votre impact.

Intégrer WIIN.io à vos autres services
et concevez un incroyable écosystème

Concevez une organisation de travail optimale

Collectez qualitativement et efficacement toutes les informations nécessaires à votre initiative. Organisez, triez, visualisez et identifiez les éléments forts directement depuis la plateforme.

Si vous souhaitez aller encore plus loin (gestion de projet à long terme, méthodologies spécifiques, etc.), connectez alors votre plateforme WIIN.io avec vos outils quotidiens tels que Monday.com, Airtable, Jira, Trello, Excel et bien d'autres.

WIIN.io est complémentaire à votre environnement de travail existant, commencez dès maintenant !

Découvrez toutes les fonctionnalités que permet WIIN.io

WIIN.io facilite la gestion de vos programmes en offrant une expérience incroyable à vos publics, votre équipe et vos partenaires.

Des fonctionnalités qui rendent votre programme plus accessible à vos publics

Pages de présentation dédiées

Centralisez l’ensemble des informations sur une page dédié moderne. Présentez les informations dans des onglets séparés afin de partager tous vos contenus

Création de compte

L'utilisateur se crée un compte, il peut ainsi compléter son dossier en plusieurs fois en reprenant le contenu la ou in s'est arrêté précédemment

Processus étape par étape

Le parcours se fait étape par étape afin d'organiser la collecte des informations et des documents. L'utilisateur peut passer d'une étape à l'autre afin d'en prendre connaissance

Enregistrement automatique

Toutes les informations complétées sont enregistrées en continu, champs par champ. Si l’utilisateur est déconnecté, il ne perd pas les informations et document qu’il a déjà complété

Messages de validation

Vous pouvez ajouter des messages et envoyer des notifications a l'utilisateur afin de le tenir au courant de son avancement ou de lui confirmer la bonne réception de son dossier

Participation en équipe

Activez la participation en équipe pour permettre à l'utilisateur d'ajouter des contacts sur le dossier. Ils compléterons le dossier de façon collaborative

Étapes d'information

Ajoutez des étapes d'information dans votre processus afin de partager des contenus à l'utilisateur pour le guider tout au long du parcours

Statut du dossier

Grâce à son compte, l'utilisateur peut accéder à son espace personnel à tout moment et consulter le statut de son dossier en toute autonomie

Multilingue

Votre programme est international ? Activez l'option de multilingue afin que l'utilisateur puisse compléter son dossier dans sa langue favorite

Des fonctionnalités qui font gagner du temps à votre équipe

Accès dématérialisé

Permettez au membre de votre équipe d'accéder à l'ensemble des dossiers de façon dématérialisé. Chacun peut consulter les dossiers et les annoter de façon partagée

Rôles

Invitez les membres de votre équipe et attribuez-leur des rôles spécifiques afin que chacun ait accès au bon programme. Pilotez facilement votre équipe et gérez les permissions

Tableau de bord

Visualisez facilement l’avancement de votre programme et des dossiers collectés grâce à des KPIs et des statistiques mis à jour en temps réel. Exportez l’ensemble en un clic

Personalisation des tableaux

Créez vos propres tableaux de suivi, ajoutez ou réorganisez les colonnes en fonction des informations que vous souhaitez afficher. Suivez facilement l’évolution des différents dossiers

Filtres

Créez des philtres dynamiques afin de trier facilement les différents dossiers. Choisissez les critères, tag ou niveau d’avancement que vous souhaitez afficher et sauvegardez-les

Envoi d'e-mail

Créez des e-mails à votre image, personnalisez-les grâce à des champs de fusion, des lien et des images, et envoyez-les directement depuis la plateforme

Tags

Créez des étiquettes pour qualifier les applications collectées. Choisissez un nom et une couleur, puis associez-les à la demande, individuellement ou par groupes, afin de pouvoir les trier visuellement.

Édition des dossiers

Corrigez une faute d'orthographe avant de présenter un dossier à votre comité ou modifiez manuellement une information suite à un échange avec le candidat. Éditez-vous même un dossier

Exports

Exportez sous forme d'archive pour récupérer des dossiers individuels contenant les informations complétées et les pièces jointes. Exportez également l'ensemble sous forme de tableur

Pour aller plus loin...

Mentions légales personnalisées

Votre plateforme, vos utilisateurs, vos données, vos règles du jeu ! Vous pouvez personnaliser les mentions légales de votre portail, selon vos spécificités

Messagerie intégrée

Créez du lien et des interactions avec vos utilisateurs en échangeant plus facilement avec eux via la messagerie intégrée à votre espace administrateur

Étapes de validation

Stoppez la progression d'un utilisateur à une étape afin de vérifier le contenu de son dossier. Donnez-lui accès aux étapes suivantes ou bloquez-le

Sessions d'évaluation

Invitez vos partenaires et partagez-leur les dossiers que vous avez sélectionnés. Depuis un espace sécurisé, ils peuvent évaluer les dossiers selon vos critères

Vote du public

Lancez des votes du public afin de créer de l’engagement auprès de vos communautés. Faites connaître votre programme et mettez en valeur les dossiers reçus

Galeries

Créez une galerie des applications collectées, en quelques clics. Choisissez un titre, une image et une description et créez une page de présentation.

Automatisations

Concentrez-vous sur les tâches les plus importantes grâce à des automatisations sans code. Oubliez les tâches répétitives et redondantes

Intégrations

Connectez votre portail WIIN. io aux autres outils numériques que vous utilisez déjà afin de simplifier vos processus et de fluidifier vos workflows

Statistiques et suivi

Suivez précisément chacun de vos programmes grâce à un tableau de bord synthétique regroupant l’ensemble des chiffres clé. Restez informé en temps réel