Découvrez les nouveautés de la plateforme WIIN.io
De nouvelles fonctionnalités et des améliorations de l'interface sont régulièrement ajoutées à la plateforme. Nous sommes désireux d'écouter nos utilisateurs et d'apporter des changements qui améliorent votre utilisation quotidienne de WIIN.io. Vous aussi pouvez contribuer à l'amélioration de la plateforme et nous envoyer vos suggestions et idées.
Suivi des exports
Suivez vos exportations et récupérez-les facilement à partir de la plateforme, de sorte que vous n'ayez pas à refaire la même exportation. Vous disposez désormais d'une meilleure visibilité et d'une meilleure gestion de vos données.
Personnalisez vos exports
Configurez le format de vos archives : personnalisez le nom, la structure des dossiers, sélectionnez les documents et les étapes à inclure, et réutilisez ces exportations avec vos collaborateurs.
La corbeille
Vous avez supprimé un dépôt par erreur ? Pas de problème ! Vous pouvez maintenant le retrouver dans votre poubelle de recyclage et le récupérer comme si de rien n'était.
Soumettre un dépôt
Comme beaucoup d'entre vous nous l'ont déjà demandé, vous pouvez désormais soumettre un dépôt en tant qu'administrateur ! Si un dépôt "en cours" est terminé, vous pouvez le soumettre pour mettre à jour son statut.
Nouvelle interface
L'interface du menu Dépôts a été remaniée ! Nous avons regroupé les filtres et déplacé les boutons d'action pour faciliter la navigation lors de la sélection de vos dépôts.
Nouvelles automatisations
Automatisez vos mailings, ajoutez des tags en fonction des conditions de vos formulaires, recevez des notifications, ajoutez automatiquement des dépôts à vos sessions d'évaluation... Les possibilités sont infinies !
Personnalisez vos emails
Grâce aux données dynamiques, votre contenu sera unique pour vos répondants. Il suffit de taper "@" sur votre contenu pour ajouter des données personnalisées.
Exporter la vue courante
Vous pouvez désormais exporter uniquement les informations dont vous avez besoin vers Excel, en exportant la vue courante. Créez votre vue et exportez-la !
Paiement
Intégrez une étape de paiement à votre cours. Vous pouvez désormais collecter les paiements de vos participants dans le cadre de votre initiative (frais d'inscription, réservations...).
Multilingue
Vous pouvez désormais activer jusqu'à 10 langues sur votre portail ! Très simple à activer et à configurer, cela vous permettra de partager vos initiatives avec encore plus d'utilisateurs à travers le monde.
Info-bulles
Vous les avez sans doute remarquées ces derniers jours avec leur jolie couleur rose, les infobulles sont là pour vous aider à vous familiariser avec la plateforme. N'hésitez pas à les consulter !
Vue évaluateur
Cette fonctionnalité était attendue depuis longtemps, vous pouvez maintenant personnaliser l'affichage pour vos évaluateurs. Réorganisez, ajoutez et supprimez des colonnes... Les possibilités sont infinies !
Import
Vous voulez ajouter de nouveaux utilisateurs à votre programme ? C'est désormais possible grâce à l'import. Téléchargez notre modèle CSV, remplissez les informations pour chaque utilisateur et c'est parti ! C'est l'occasion parfaite d'étendre l'utilisation de votre plateforme et de l'utiliser pour encore plus d'actions !
Adresse expéditeur personnalisée
Vous l'attendiez avec impatience, l'adresse email d'envoi est (enfin) personnalisable ! Choisissez une adresse email de contact, si elle dispose d'une boîte de réception, les déposants pourront vous répondre directement.
Demande de suppression de dépôt
Une fois activée, cette fonctionnalité permet à un candidat de demander la suppression de son dépôt quel que soit son statut. Pour rappel, lorsqu'un candidat a soumis son dépôt au moins une fois, il n'a plus la possibilité de le supprimer.
Sauvegarde des notes
Désormais, les notes déposées sur un dépôt sont automatiquement enregistrés en brouillon. Prenez le temps d'apprécier le dépôt. Vous pourrez vous reconnecter ultérieurement et valider définitivement votre notation afin que celle-ci soit prise en compte dans le classement.
Nouvelles automatisations
De nouvelles automatisations sont disponibles ! Créez de nouvelles règles, avec de nouveaux déclencheurs et de nouvelles opérations. Les possibilités sont infinies, il y a forcément une automatisation qui vous intéresse.
Le Slider
Les évaluateurs peuvent maintenant voir les dépôts ou les critères de notation en pleine page grâce au "slider" (on adore ce nom). Déplacez la ligne centrale avec votre souris et déplacez vers la droite, la gauche ou cachez complètement la séparation pour voir les critères en pleine page.
Type de question Siret/Siren
Est-ce le SIREN ou le SIRET qui est composé de 14 chiffres ? Ne vous posez plus cette question, nous avons personnalisé ces questions pour vous. PS : c'est bien le SIRET qui est composé de 14 chiffres.
Intégration via Zapier
Zapier est une plateforme d'automatisation qui prend en charge des milliers d'applications parmi les plus populaires, telles que Google Sheets, Slack et Mailchimp. Cela vous permet de gagner du temps, de réduire les tâches fastidieuses et de vous concentrer sur votre travail le plus important.
Galerie
Beaucoup d'entre vous l'ont demandé, elle est là ! WIIN.io vous permet désormais de créer une galerie de projets basée sur les dépôts reçus. Cette fonctionnalité vous permettra de sélectionner les dépôts que vous souhaitez mettre en avant, de configurer les questions que vous souhaitez afficher ! N'attendez plus pour publier !
Tags
Gérez et triez facilement les dépôts collectés grâce aux tags ! Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez, il suffit de leur donner un nom et un code couleur. Les tags vous permettent d'identifier et de retrouver facilement vos dépôts dans votre programme.
Édition des réponses
L'édition des dépôts consiste à apporter des changements aux réponses des formulaires soumis par les répondants depuis votre interface administrateur. Le système garde la trace de vos modifications et en assure la transparence.
Centre de notifications
Hey, vous avez un nouveau message ! Vous pouvez maintenant centraliser vos notifications. Nouveau fichier reçu ? Nouveau message d'un répondant ? Gérez facilement vos notifications comme vous le souhaitez.
Évaluation multicritères
Vous pouvez désormais personnaliser les critères d'évaluation au sein de votre session d'évaluation. Critère à choix unique, liste déroulante, choix multiple...Les possibilités sont nombreuses. 👏
Automatisation
L'automatisation est une fonctionnalité qui va vous permettre d'effectuer des opérations répétitives automatiquement. C'est simple, vous voulez être alerté(e) lorsqu'un dépôt est crée ? Il vous suffit de créer une règle d'automatisation : sélectionnez le déclencheur "Dépôt finalisé" puis sélectionnez l'action "Envoyer un email" et indiquez les collaborateurs qui doivent être alertés. Nous ajouterons de nouveaux déclencheurs et actions au fil des semaines ! Restez à l'écoute !
Vues personnalisées
Les vues vous permettent de créer des tableaux personnalisés en appliquant des filtres à votre liste de dépôts. Vous pouvez également réorganiser les colonnes en fonction de vos besoins.
Journal d'activités
Suivez facilement tout ce qui se passe sur votre plateforme grâce au journal d'activités. Les dernières corrections, les derniers dépôts finalisés... Vous avez accès aux événements des trois derniers mois. Vous pouvez également télécharger l'archive complète du journal d'activité depuis la création de la plateforme. Nous aurions pu l'appeler "Journal de bord" mais nous n'avons pas de brevet de marin (et certaines personnes de l'équipe ont le mal de mer).
Vote du public
Enfin disponible, le vote public vous permet de partager les projets sélectionnés avec le public. Vous donnez à vos utilisateurs la possibilité de voter pour leur projet préféré. Alors, êtes-vous plutôt "j'aime", "cœur" ou "étoile" ?
Messagerie
Avec la messagerie, vous pouvez facilement échanger avec vos répondants directement sur votre plateforme ! La messagerie est instantanée et sécurisée pour vous et vos répondants. Tout ce qui se passe sur votre plateforme, reste sur votre plateforme.
Participation en équipe
Seul, on va plus vite, ensemble, on va plus loin ! C'est ce que permet la fonction de participation en équipe. Vous pouvez permettre à vos répondants d'inviter des membres de leur équipe à rejoindre la plateforme pour les aider à compléter les informations demandées.
Support
Vous avez une question ? Vous avez besoin d'un conseil ? N'hésitez pas à nous contacter directement via l'interface de support présente sur l'interface administrateur 😉.
Nombre illimité d'étapes
Enfin ! Cette fonctionnalité a été très demandée, vous pouvez ajouter autant d'étapes que vous le souhaitez sur votre parcours. Etapes formulaires, étapes d'informations ou étapes de validation... Vous pouvez construire un parcours complet et personnalisable facilement.
Nouveau centre d'aide
Bonjour Houston ? Nous avons un nouveau centre d'aide 😎 Encore plus d'articles, de vidéos et de tutoriels pour vous aider à démarrer avec votre plateforme. N'hésitez pas à le consulter !
Nouveau formbuilder
La plateforme a été repensée... Le formbuilder aussi ! Créer et personnaliser vos formulaires n'a jamais été aussi intuitif avec WIIN.io Glissez, déposez, ajoutez, modifiez et déplacez des éléments sur votre formulaire facilement. N'oubliez pas l'aperçu pour voir le résultat !
Personnalisation de la couleur de l'interface
Allez plus loin dans la personnalisation de votre plateforme avec une touche de couleur ! Jaune, vert, rouge, bleu... Vous pouvez personnaliser la couleur des boutons de l'interface publique de votre plateforme. Vous avez un code couleur spécifique ? Pas de problème ! Il suffit de faire correspondre la couleur à votre logo
Lancement de la chaîne YouTube
Vous l'attendiez, la voici ! Notre toute nouvelle chaîne YouTube ! Vous trouverez sur cette chaîne toutes les vidéos conseils et astuces sur l'utilisation de votre plateforme. N'hésitez pas à vous abonner pour ne pas manquer les dernières nouveautés.
Domaines personnalisés
Parce que la marque blanche est vraiment blanche chez WIIN.io, vous pouvez personnaliser votre nom de domaine. Simple et rapide à mettre en place, il suffit de trouver un nom à votre image.