Invitation des membres
Invitez les membres de votre comité, de façon sécurisée, sur votre portail.
Grâce à leur compte personnel, ils peuvent se connecter à tout moment sur un espace dédié et simple à prendre en main afin qu’ils puissent se focaliser sur l’essentiel : étudiez les dossiers les plus pertinents, sans se perdre.
Peu importe l'aisance des membres de votre comité avec le numérique, leur espace a été pensé pour être accessible à tous (vraiment tous !). Ils sont guidés durant tout le processus et cela ne nécessite pas de votre part de formation complexe ou de long tutoriel.
Partage de fichiers
Vous pouvez créer autant de comités que vous le souhaitez afin que cela reflète au mieux votre processus habituel : par catégorie de dossiers, par spécialité des membres du comité ou encore par étapes de sélection.
Dans chaque comité, ajoutez les dossiers et les membres puis attribuez-les comme vous le souhaitez : donner accès à tous les dossiers à l’ensemble des membres du comité ou répartissez la charge en fonction de vos besoins.
Pour chaque session, sélectionnez les informations des dossiers et les fonctionnalités que vous souhaitez partager aux membres de votre comité. Souhaitez-vous que les membres du comité aient accès à toutes les informations des dossiers ou bien préférez-vous masquer les informations à caractère personnel ou administratif ? Les membres peuvent-ils voir les appréciations des autres membres ou au contraire, souhaitez que cela reste confidentiel afin d'éviter qu'ils ne s'influencent ?
Autant de possibilités, qui vous permettent de gérer vos comités selon vos spécificités.
Critères de sélection
Vous pouvez décider de simplement partager les dossiers aux membres de votre comité ou bien d'activer les critères de sélection qui leur permettront d'évaluer les dossiers, directement sur votre portail.
En présentiel ou à distance, vous pouvez créer des critères de sélection afin d'inviter les membres de votre comité à apprécier les dossiers selon votre grille d'analyse :
- Critères scorés, par exemple "Noter la faisabilité du projet", sur une échelle allant de 1 à 10, ce qui vous permettra de faire un classement
- Critère fermé, par exemple "Quelle est votre appréciation du dossier ?", avec une option "favorable" et une option "défavorable", afin de classer les dossiers en deux groupes
- Critère ouvert, par exemple "Commentaire sur le dossier", avec un champ de texte libre, afin de pouvoir partager un retour au porteur du dossier
Centralisez automatiquement les appréciations sur chaque dossier et sélectionnez les plus pertinent de façon transparent et éclairé.
Vote du public
Sollicitez vos publics et crée de l'engagement autour de votre action en activant une session de vote du public.
Présenter les dossiers choisis sous forme de vignette au sein d'une galerie, en sélectionnant les informations clés du dossier que vous souhaitez présenter.
Choisissez combien de voix peut donner chaque personne et collecter les votes de façons sécurisés en partageant un code de confirmation à l'adresse e-mail du votant. Mettez en valeur les projets sélectionnés et capitalisez sur votre action en ajoutant les votant à vos listes de diffusion.
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