Suivez et visualisez vos dépôts 👀
Version française : https://youtu.be/I8pjPq8Z4qU
Version anglaise : https://youtu.be/uKAYPPdMF90
Maintenant que vous pouvez travailler en équipe, voyons comment accéder à vos dépôts, visualiser l'avancement de votre programme et la collecte de vos dépôts.
Le tableau de bord
Le tableau de bord vous permet de prendre la température de votre programme et comporte plusieurs parties. Il affiche un résumé du nombre de dossiers :
- En cours
- Fini
- En attente d'action
- Nombre de jours restants
- Nombre et taille des fichiers contenus
- Nombre de collaborateurs au programme
La partie du tableau
Le tableau affiche également :
- L'évolution du nombre de réponses collectées
- Les possibilités de faire varier la courbe d'évolution dans le temps
- Les différentes étapes et leur déroulement
- Les étiquettes
La section Étiquettes
Ces balises présentent, par exemple, les fichiers :
- Validé
- Retenue
- Rejeté
La partie statistique
Cette partie vous permet de prendre des informations à partir des fichiers que vous avez collectés.
Les statistiques de la plateforme sont basées sur les réponses à choix fermé soit :
- Choix unique
- Choix fermé
- Menus déroulants
Dépôts
La rubrique dépôt permet de visualiser les fichiers collectés et d'organiser ces informations. Les informations standard affichées par defaut sont :
- Le nom du titulaire
- Son adresse électronique
- La référence du fichier
- L'état du dossier
Cette partie comprend des options qui permettent de voir les fichiers selon qu'ils sont :
- En cours
- Finalisé
- À paraître
Vues personnalisées
Le bouton plus vous permet de créer des vues personnalisées qui améliorent l'affichage de votre interface. Il comprend :
- Un nom
- Colonnes à déplacer selon votre choix
- L'option de masquer l'information
- L'option d'ajouter des colonnes
Lorsque la vue personnalisée créée est définie comme la vue par défaut, elle remplace automatiquement la précédente.
Vous pouvez créer autant de vues que vous le souhaitez et les personnaliser en fonction de vos besoins.
Vous avez des questions ? Vous avez besoin d'un conseil ?
N'hésitez pas à nous contacter directement via l'interface de support de la plateforme administrateur ! 😉 .