Mettre en évidence les dossiers pertinents 🙌

Version française : https://youtu.be/synCgCKJiZI

Version anglaise : https://youtu.be/2PVwplHpE_g

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Tags et vues

Dans cette vidéo, nous allons voir ensemble comment mettre en évidence les dépôts les plus pertinents directement auprès de votre équipe à travers un plan Free.

La récupération des fichiers pertinents est basée sur l'utilisation de :

• Tags
• Vues

La section Étiquettes

La création des balises nécessaires est essentielle. Les balises nécessaires créées ici sont :

• Éligibilité validée (pour les demandes éligibles)
• Sélectionné (pour les candidatures acceptées)
• Retenu (pour les meilleurs parmi les candidatures sélectionnées)

La partie soumission

Il affiche par défaut :

• Tous les dépôts ensemble
• L'affichage standard

Configuration de l'écran

Deux vues sont mises en place ici pour refléter les deux étapes successives :

• La vue sélectionnée (pour les fichiers finalisés avec la balise sélectionnée)
• La vue retenue (pour les fichiers finis avec l'étiquette retenue)

La vue par défaut montre que l'équipe a réparti la tâche d'attribuer les balises successivement à tous les fichiers.

Attribution d'un tag

Les critères d'attribution d'un tag sont :

• Les informations contenues dans le dossier
• Commentaires des collègues

Le même processus est utilisé pour étiqueter tous les dossiers.

Mise en place de l'affichage avec les étiquettes :

• Sélectionné
• Retenue

définit la vue par défaut de l'échelle des dossiers :

• Sélectionné sur un côté
• Retenue sur l'autre

Présentation des dossiers pertinents

Il est possible de présenter des dossiers pertinents à une commission. Ce processus comporte les étapes suivantes :

• Sélection des dossiers
• Exportation des fichiers en format excel ou archive

Vous avez des questions ? Vous avez besoin d'un conseil ?

N'hésitez pas à nous contacter directement via l'interface de support de la plateforme administrateur 😉 .