Consultez les dépôts 🔍

Version française : https://youtu.be.com/R73cyPgsbWI

Version anglaise : https://youtu.be/hSn94mxshtg

Dans cette vidéo, nous allons voir comment rechercher, visualiser et annoter un dépôt collecté sur votre programme.

Accéder à un fichier

La fonction de recherche vous permet de :

  • Indiquez le nom de famille du titulaire du dossier
  • Accéder à un fichier

L'accès au dossier est effectif par un simple clic sur la ligne du dossier.

Que contient le dossier ?

Le dossier contient des informations sur le candidat, telles que :

  • Nom et prénom
  • Adresse électronique
  • La date de création du compte
  • Le contenu du dossier se trouve dans la section étape. Il comprend :
  • Les étapes du cours
  • Les formulaires remplis

Chaque étape donne accès à :

  • Les questions auxquelles le candidat a répondu
  • Les documents chargés dans les formulaires

Ces informations peuvent être consultées et téléchargées à tout moment.

Réouverture du dossier

Il est également possible, lors de la dernière étape du processus de soumission finale, de rouvrir les dossiers des candidats via l'option

  • Réouvrir le dossier

La section des commentaires

Il est utilisé pour :

  • Annoter les fichiers
  • Partager les annotations avec ceux qui ont accès au fichier

La section des commentaires est sécurisée et n'est pas accessible aux candidats.

Ajout d'un document à l'application

En plus du dossier de demande, le demandeur peut être amené à joindre un document qui ne fait pas partie du dossier de demande mais qui le complète.

Cette action est effectuée avec l'option choisir un document.

Tous ceux qui ont accès au fichier peuvent :

  • Consultez
  • Télécharger

Une question ? Un conseil ?

N'hésitez pas à nous contacter directement via l'interface de support de la plateforme administrateur !😉 .